Module d’e-Tendering


Le module d’e-Notification a été accrédité comme un eSender et il met à disposition une procédure automatisée pour publier des avis des marchés dans le Journal Officiel de l'UE et dans d'autres tableaux de publication. En outre, il facilite l'accès électronique à des documents et des clarifications.
Le module d’e-Tendering facilite la soumission en ligne d'offres, via internet ou via une application autonome. Le système offre la possibilité de validation automatique d'offres électroniques afin de donner le feed-back immédiat aux fournisseurs concernant leurs offres.
Les pouvoirs adjudicateurs peuvent:
- Créer et gérer l’espace de travail consacré aux offres.
- Utiliser l’outil pour la création des cahiers de charges, candidatures, demandes d’information, « étape-par-étape ».
- Réutiliser des modèles précédents.
- Recevoir et enregistrer des expressions d'intérêt des fournisseurs.
- Communiquer avec des fournisseurs potentiels individuellement ou par diffusion.
- Inviter de manière sélective des fournisseurs à soumettre leurs offres dans le cadre des procédures restreintes et des contrats cadres.
- Collaborer avec les pouvoirs adjudicateurs adjoints, le cas échéant, pour la collecte des besoins.
- Utiliser un 'coffre fort’ a partir duquel l’accès aux offres n’est pas possible jusqu’au délai de dépôt des offres.
- Utiliser le journal pour la production des rapports d’audit.
- Gérer les pouvoirs adjudicateurs et les utilisateurs.
Les fournisseurs peuvent:
- Faire la recherche sur les opportunités commerciales.
- Manifester leur intérêt pour les opportunités et recevoir automatiquement des mises à jour.
- Contacter les pouvoirs adjudicateurs pour les clarifications.
- Compléter les dossiers de candidatures ou la réponse au cahier des charges en ligne, en entrant l'information directement dans le système.
- Sinon, télécharger, compléter et transmettre les dossiers de candidatures ou la réponse au cahier des charges.
- Réutiliser des données des offres précédentes.
- Gérer des utilisateurs de l'organisation.