European Dynamics

Pionnier de la dématérialisation des marchés

EUROPEAN DYANMICS a développé la suite e-PPS, une plate-forme ouverte, sécurisée, interopérable et reconfigurable de dématérialisation des marchés publics, proposée avec son code source ouvert et comptant plusieurs installations opérant sur le plan international et au sein de l’Union Européenne. La plate-forme de dématérialisation en ligne e-PPS et ses modules associés utilisent des standards ouverts, et sont entièrement conformes à la législation Nationale et Européenne en vigueur concernant les marchés publics. Le système supporte les interactions entre les différents acteurs, citoyens, entreprises, et administrations publiques. e-PPS optimise les procédures de passation de marchés entièrement gérées en ligne, en permettant une automatisation de nombreux processus.

La suite e-PPS offre:

Un portail de dématérialisation: Face avant du système, comprenant des interfaces graphiques utilisateurs proposant des fonctionnalités fondamentales décrites ci-dessous, ainsi que des fonctionnalités secondaires telles que les nouveautés, les questions fréquemment posées ou les services d'aide en ligne.
Le système permet l'enregistrement des pouvoirs adjudicateurs (acheteurs) et des fournisseurs. Il offre également toutes les fonctionnalités permettant la gestion des comptes utilisateurs et leur authentification lors de l’accès au système.
 
e-Notification: Propose des fonctionnalités conviviales et automatisées permettant la préparation en ligne puis la publication des avis de marchés vers l’Office européenne ou les organismes nationaux de publication. e-Notification permet également l’accès en ligne à toute documentation contractuelle ou accompagnant les publications, ainsi qu’à des fonctionnalités de demandes de clarifications.

e-Tendering: Permet la soumission dématérialisée des offres, en utilisant les services en ligne ou par l'intermédiaire d'une application indépendante et autonome. Le système propose des possibilités de validation automatique des documents électroniques, afin de pouvoir informer immédiatement les fournisseurs sur l’état de soumission de leurs offres.
 
e-Awarding: Permet l'ouverture et l'évaluation des offres, en conformité avec les directives légales en vigueur. L'évaluation des offres autorise l’utilisation de méthodes standards (proposition la plus financièrement avantageuse ou selon le critère du prix le plus bas), et offre la possibilité de mettre en place des mécanismes d’enchères électroniques inversées.

e-Auctions: Un sous-système dynamique permettant la réception de versions améliorées des documents composant les offres fournisseurs, en offrant des fonctionnalités d’enchères électroniques.

e-Catalogues & e-Ordering: Permet l'utilisation de catalogues électroniques lors de la soumission des offres afin de faciliter l'achat en ligne de produits ou service grâce à la mise en place de commandes électroniques.

e-Invoicing & e-Payment: Facilite la création et la préparation en ligne des factures et leur paiement.

e-Statistics: Supporte l'extraction de données pour la production de statistiques et le traitement des informations relatives aux contrats attribués. Le service offre également le moyen de créer des rapports, selon les exigences légales, pour informer les autorités désignées de l'Union européenne.

Sécurité
La plateforme e-PPS assure l'égalité de traitement de toutes les institutions financières et la transparence des procédures de mise en compétition, en adoptant des modèles reconnus et satisfaisant la législation dans le cadre de la protection des informations à caractère sensibles.

Jetons d’horodatage
Afin d'enregistrer le moment exact où une offre est soumise, et éviter tous les conflits ou même objections, la plate-forme e-PPS peut employer les services d'une autorité d’horodatage indépendante. Le moment exact de la soumission d'une offre est sauvegardé dans la base de données de l'autorité tierce, puis également transmis au fournisseur lors de la soumission de son offre.