e-PPS

e-PPS Pionierarbeit in der Ära des e-Procurement

EUROPEAN DYNAMICS hat die ePPS-Suite, eine offene, sichere, vollständig kompatible und rekonfigurierbare e-Procurement-Plattform entwickelt, die als Open Source-Software angeboten wird; es gibt mehrere Installationen in der EU und international. Die elektronische ePPS-Beschafftungsplattform und die damit verbundenen Komponenten verwenden offene Standards und erfüllen vollständig die nationale und die EU-Gesetzgebung in der öffentlichen Beschaffung. Das System unterstützt die Interaktion zwischen Bürgern, Wirtschaft und öffentlichen Verwaltungen, und optimiert die öffentliche Beschaffung durch Reengineering und die volle Automatisierung der maßgeblichen Prozesse.


Die ePPS-Suite bietet Folgendes:

Beschaffungsportal: Im Front-End ein graphisches Benutzerschnittstellenlayout für alle High-Level-Funktionalitäten, die unten beschrieben sind, zusammen mit konfigurierbaren zusätzlichen Funktionalitäten, wie Neue Nachrichten, Häufig gestellten Fragen und Online-Hilfe.
Der Dienst unterstützt die Registrierung der Auftraggeber (Einkäufer) und der Wirtschaftsteilnehmer (Lieferanten). Er bietet die Funktionalität zur Kontenverwaltung sowie die Benutzerauthentifizierung für den Systemzugriff.

e-Notification – elektronische Bekanntmachung: Unterstützt das automatische Verfahren für die Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachungen im Offiziellen Amtsblatt der EU und der anderen Veröffentlichungsorgane. Darüber hinaus unterstützt e-Notification den leichten elektronischen Zugang zu Verdingungsunterlagen und Klärungen.

e-Tendering – elektronisches Angebot: Unterstützt die Angebotsabgabe, entweder über das Websystem oder über eine unabhängige, Stand-Alone-Applikation. Das System bietet die automatische Validierung von elektronischen Angeboten, damit die Lieferanten sofortige Rückmeldung zu ihren Angeboten erhalten.

e-Awarding – elektronische Vergabe: Unterstützt das Öffnen und die Evaluation der Angebote gemäß der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Angebotsbewertung wird anhand etablierter Methoden (finanziell wirtschaftlichstes Angebot oder Kriterium des niedrigsten Preises) durchgeführt, während das Evaluationsverfahren die Durchführung elektronischer Auktionen beinhalten kann.

e-Auctions – elektronische Auktionen: Dynamisches Subsystem, das den Empfang von verbesserten Angeboten durch die Verwendung von elektronischen Auktionsveranstaltungen unterstützt.

e-Catalogues & e-Ordering – elektronische Kataloge &elektronisches Bestellwesen: Unterstützt die Verwendung von katalog-basierten Angeboten, um das elektronische Bestellwesen und den Kauf der Produkte zu erleichtern.

e-Invoicing & e-Payment – elektronische Rechnungstellung &Bezahlung: Unterstützt die elektronische Ausgabe und Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen.

e-Statistics – elektronische Statistiken: Unterstützt die Gewinnung statistischer Daten und die Informationsverarbeitung hinsichtlich der Auftragsvergaben. Der Dienst bietet auch die Mittel für die gesetzlich vorgeschriebene Reporterstellung zur Information der zuständigen Behörden der Europäischen Union.

Sicherheit
Die ePPS-Plattform stellt die Gleichbehandlung aller finanzieller Institutionen und die Transparenz des Wettbewerbs durch die Anwendung anerkannter und zulässiger Modelle sicher, die sich auf den Schutz sensibler Daten beziehen.

Zeitstempel
Für die Aufzeichnung der genauen Zeit bei der Angebotsabgabe und um jegliche Dispute oder Einwände zu vermeiden, kann die ePPS-Plattform die Dienste einer unabhängigen Zeitstempel-Behörde in Anspruch nehmen. Die genaue Zeit der Angebotsabgabe wird in der Datenbank der unabhängigen Behörde gespeichert und auch an den Wirtschaftsteilnehmer gesandt.